Carga y compartición de archivos

Subir uno o varios archivos desde el dispositivo a Archivos.

Acerca de esta tarea

Puede subir archivos existentes para asociarlos con una actividad o comunidad o simplemente almacenarlos de forma centralizada para su posterior referencia o uso. También puede etiquetar y compartir archivos con otros usuarios durante la carga o después de ella.

El administrador limita la cantidad de espacio de que dispone para almacenar archivos. Los archivos almacenados incluyen todas las versiones de los archivos cargados. Si es necesario, puede suprimir versiones anteriores de los archivos para crear espacio de almacenamiento adicional.

El límite de tamaño de archivo predeterminado para subir un único archivo es de 500 MB.

Nota: El número máximo de caracteres permitidos en el nombre de archivo es 248 (menos en algunos idiomas) incluyendo la extensión de archivo. Utilice cualquier carácter excepto los siguientes: \\ / : * ? " < > |.

Nota: Los archivos se exploran en busca de virus durante la carga. Los archivos cargados también se exploran periódicamente en busca de virus.

Procedimiento

Haga clic en Cargar archivos.
Haga clic en Examinar, seleccione uno o más archivos y haga clic en Abrir.
Opcional: Especifique etiquetas, separadas por un espacio.

Seleccione cualquiera de las siguientes opciones de compartición:

Opción	Descripción
Nadie	Hace que los archivos sean privados. Solo el propietario puede editarlos y verlos.
Personas o comunidades	Comparta los archivos con personas o comunidades específicas. Seleccione una Persona o una Comunidad. Nota: Solo están disponibles las comunidades de las que usted es un propietario o un miembro. Seleccione el nivel de acceso como Lector o como Editor: Los lectores pueden leer, comentar, descargar y recomendar un archivo. Pueden añadir archivos a carpetas sobre las que tienen acceso de colaborador, ser notificados de cambios en el archivo y compartir el archivo con otras personas. Los editores pueden leer, editar, comentar, descargar, recomendar, cargar una nueva versión y establecer propiedades en el archivo. Pueden añadir archivos a carpetas a las que tienen acceso de colaborador, ser notificados de cambios en el archivo y compartirlo con otras personas. Realice una de las tareas siguientes: Para compartir con una Persona, empiece especificando el nombre de la persona y a continuación seleccione el nombre de la persona que se visualiza. para compartir con personas, haga clic en el campo para visualizar los nombres de las personas con las que ha compartido archivos recientemente. Si la persona que busca se muestra en la lista, selecciónela. Si no se visualizan, especifique un nombre o dirección de correo electrónico y a continuación seleccione la persona. Si el nombre que desea no se visualiza, haga clic en ¿La persona no está en la lista? Utilice la búsqueda completa... para buscarla. Para compartir con una Comunidad, empiece especificando el nombre de la comunidad y a continuación seleccione el nombre de la comunidad cuando se visualice. Nota: cuando comparte un archivo con una comunidad pública, el archivo pasa a ser público.No obstante, los usuarios externos no puede ver ni acceder a carpetas ni archivos públicos. Añada un mensaje opcional para las personas con las que ha compartido el archivo. El mensaje se incluye en la notificación enviada a las personas con las que comparte el archivo.
Público	haga que todas las personas visualicen el archivo, incluso las personas que no han iniciado ninguna sesión. Este valor proporciona acceso de lectura. Nota: Un administrador puede requerir que todo el mundo inicie sesión, o solo que un determinado grupo de personas pueda iniciar sesión. En este caso, los archivos públicos solo están disponibles a los usuarios que han iniciado sesión. Nota: Los usuarios externos no pueden ver ni acceder a las carpetas y archivos públicos.
Permitir que otros usuarios compartan estos archivos	Permita que los que han compartido el archivo lo compartan con otros.

Haga clic en Cargar.