En lugar de almacenar los adjuntos a archivos en la actividad, puede almacenarlos en la biblioteca IBM® Lotus Quickr. Después de publicar un archivo, un enlace al documento de Lotus Quickr sustituye el archivo adjunto en la entrada.
Antes de empezar
Lotus Quickr debe estar instalado en su empresa y debe tener acceso a una o más bibliotecas de Lotus Quickr.
Su administrador configura IBM Connections para que interaccione con el despliegue de Lotus Quickr y debe habilitar la integración de Quickr antes de que pueda publicar archivos en la biblioteca de Lotus Quickr.
Procedimiento
- Abra la entrada que contiene el archivo adjunto que desea publicar.
- Pulse Publicar en Lotus Quickr para el archivo adjunto.
- Especificar servidor.
- Si el servidor especificado en el campo Servidor no es el que aloja la biblioteca a la cual desea publicar el archivo, seleccione otro servidor. Si su administrador lo ha configurado, de manera alternativa podrá escribir un nombre de servidor en el campo. Incluya el protocolo, como por ejemplo http:// o https://.
- Si no se muestra ningún servidor en el campo Servidor, escriba el nombre del servidor en el que desee publicar el archivo en el campo. Incluya el protocolo, como por ejemplo http:// o https://.
Si se le piden las credenciales, proporcione el ID de usuario y la contraseña para acceder a Lotus Quickr, y a continuación pulse Iniciar sesión.
Si proporcionó las credenciales correctas y el servidor que seleccionó o especificó está configurado para integrarse con IBM Connections, el campo Seleccionar un elemento se llena con una lista de bibliotecas Lotus Quickr. Si no hay elementos en la lista, póngase en contacto con el administrador. Como parte de la configuración de la integración de Lotus Quickr, el administrador define la lista de servidores a los que los se pueden publicar los archivos de Actividades.
- Opcional: Para elegir la biblioteca en la que desea publicar el documento, filtre las bibliotecas que se visualizan en el campo Seleccionar un elemento seleccionando una de las opciones siguientes desde el campo Visualizar:
- Todas las ubicaciones
- Muestra una lista de todas las bibliotecas a las que tiene acceso, incluidas las bibliotecas públicas.
- Favoritos
- Muestra una lista de todas las bibliotecas que se identifican como favoritas.
Nota: Esta opción se visualiza cuando se está utilizando servicios IBM Lotus Quickr solo para IBM WebSphere Portal.
- Mis ubicaciones
- Muestra una lista de todas las bibliotecas de las que es miembro, incluidas las bibliotecas que ha creado. Esta lista no incluye las bibliotecas públicas.
Nota: Esta opción se visualiza cuando está utilizando los servicios IBM Lotus Quickr solo para IBM Lotus Domino.
- Seleccione una carpeta de la lista que se visualiza en el campo Seleccione un elemento.
- Pulse Publicar para completar la publicación, cerrar el cuadro de diálogo y volver a la entrada.
El archivo adjunto a la entrada se sustituye con un enlace a Lotus Quickr.
Puede pulsar el enlace para abrir la página de resumen del documento del archivo de destino en Lotus Quickr.