Vistas de biblioteca

Las vistas de la biblioteca proporcionan una forma rápida para acceder a los archivos.

Puede acceder a vistas de la biblioteca abriendo una biblioteca o biblioteca enlazada desde la barra lateral de navegación y seleccionando una opción de la lista Mostrar. La opción Archivos y carpetas está seleccionada de forma predeterminada.

Nota: Para las bibliotecas enlazadas, el filtro Mostrar solo se muestra en los despliegues con IBM® FileNet Collaboration Services 2.0 o posterior. IBM Content Manager no admite el filtro.

Tabla 1. Vistas de biblioteca
Vista	Descripción
Archivos y carpetas	Muestra el nivel raíz de la biblioteca, que muestra los archivos y carpetas de este nivel.
Todos los borradores	Todos los archivos guardados en formato borrador o extraídos para editar. Nota: Esta vista está disponible solo para los propietarios de la comunidad.
Mis borradores	Archivos que ha guardado en formato borrador o que ha extraído para editar.
Mis borradores en revisión	Archivos en formato borrador que ha enviado para su revisión. Nota: Esta vista solo está disponible cuando la revisión de borradores esté habilitada.
Revisar solicitudes	Archivos en formato borrador que se le han asignado para su revisión. Nota: Esta vista solo está disponible cuando la revisión de borradores esté habilitada y solo la pueden ver los propietarios de la comunidad y los revisores designados.

Su administrador también puede configurar las siguientes vistas adicionales para bibliotecas enlazadas. Cuando estas vistas adicionales estén disponibles, el botón Vistas se muestra en la interfaz de usuario al abrir una biblioteca enlazada.

Tabla 2. Vistas de biblioteca enlazada
Vista	Descripción
Mis borradores/documentos extraídos	Archivos que ha guardado en formato borrador o que ha extraído para editar.
Mis documentos desarchivados	Archivos que no se han archivado en ninguna de las carpetas y, por lo tanto, no forman parte de la biblioteca. Nota: En el servidor FileNet, los documentos se pueden archivar en varias carpetas o en ninguna.
Documentos declarados como registros	Archivos identificados que su organización debe mantener como registros corporativos.
Mis documentos	Archivos que ha subido a la biblioteca.
Documentos modificados la última semana	Archivos que usted u otro miembro de la comunidad han actualizado en los últimos 7 días (desde este momento).
Documentos modificados el último día	Archivos que usted u otro miembro de la comunidad han actualizado en las últimas 24 horas (desde la hora actual).
Documentos archivados desde Lotus Quickr	Archivos que ha archivado desde Lotus Quickr.
Documentos pendientes de mis aprobaciones	Los borradores pertenecientes a los miembros de la comunidad que solicitan su revisión y aprobación.
Mis documentos pendientes de aprobación	Borradores que le pertenecen enviados a revisión.
Todos los borradores legibles	Borradores que me pertenecen y borradores que pertenecen a miembros de la comunidad.

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