Las bibliotecas proporcionan funciones de gestión de documentos de los miembros de la comunidad para subir, gestionar, organizar y colaborar en archivos de la comunidad. Una comunidad puede contener varias bibliotecas.
Atención: Cuando se despliega el complemento de IBM® Connections
Content Manager, los propietarios de la comunidad pueden crear bibliotecas directamente desde una comunidad utilizando el widget Biblioteca. Los propietarios de la comunidad también pueden enlazar con bibliotecas existentes utilizando el widget Biblioteca enlazada disponibles en IBM Connections
3.0.1 y versiones posteriores. En esta documentación, se hace referencia a las bibliotecas creadas directamente desde una comunidad utilizando el widget Biblioteca como bibliotecas de comunidad. Se hace referencia a las bibliotecas conectadas a una comunidad utilizando el widget Biblioteca enlazada como bibliotecas enlazadas.
Actualmente solo se da soporte a las bibliotecas de la comunidad en los despliegues de IBM FileNet Content Manager. IBM FileNet Content
Manager y IBM Content Manager dan soporte a las bibliotecas enlazadas.
Las bibliotecas de comunidad proporcionan a los propietarios y miembros las siguientes funciones de gestión de contenido y mejores características sociales:
- Incorporación y extracción. Los miembros pueden extraer archivos y editarlos utilizando borradores privados. Los archivos extraídos se bloquean para evitar que otros usuarios realicen actualizaciones al mismo tiempo.
- Control de versiones. Los miembros pueden ver quién ha actualizado el contenido de un vistazo y regresar a versiones anteriores de los archivos, si se necesita recuperar contenido anterior.
- Organización de archivos. Los miembros pueden copiar, mover y suprimir archivos y utilizar la funcionalidad de vista de la papelera para gestionar el contenido suprimido.
- Revisión de borradores. Los miembros pueden colaborar en archivos compartidos y enviarlos a través de un ciclo de revisión establecido para obtener la aprobación de los miembros seleccionados de la comunidad.
- Compartir. Los propietarios de la comunidad pueden establecer acceso a nivel de archivos en la biblioteca, con un control más estricto sobre quién puede editar contenido.
- Gestión de contenido social. Los miembros pueden interactuar con contenido de la biblioteca de la comunidad de forma social y dinámica. Por ejemplo, pueden utilizar etiquetas para categorizar el contenido y mejorar la recuperación de archivos, además de marcar archivos que le gusten para recomendarlos a otros miembros. Los miembros también pueden hacer un seguimiento de las actualizaciones de los archivos en la secuencia de actividades de comunidad, seguir los archivos, realizar comentarios sobre los archivos, y ver quien ha descargado los archivos.
- Tipos de documento y propiedades. Los propietarios de la comunidad pueden establecer el tipo de documento predeterminado para una biblioteca, lo que les permitirá especificar un conjunto definido de información y propiedades para los archivos de biblioteca.
Las bibliotecas enlazadas existentes de versiones anteriores de IBM Connections también pueden aprovechar gran parte de las funciones de gestión de contenido y mejores características sociales proporcionadas por las bibliotecas de la comunidad, en función de la especificación del despliegue.
En caso de haber limitaciones para despliegues de biblioteca enlazada específicos, estas aparecerán en esta ayuda.
Notas: - El acceso a bibliotecas enlazadas se gestiona en el servidor ECM (Enterprise Content Management), a diferencia de las bibliotecas de la comunidad, en las que el acceso se gestiona desde la comunidad. El acceso a una biblioteca enlazada no incluye a los propietarios de la comunidad ni grupos de miembros, de modo que disponer de acceso a una comunidad no significa necesariamente disponer de acceso a sus bibliotecas enlazadas. Puede ver el widget Biblioteca enlazada pero, a menos que tenga acceso a dicha biblioteca, no podrá ver su contenido.
- Si elimina el widget Biblioteca enlazada de la comunidad, el contenido de la biblioteca enlaza no se suprime del servidor ECM. Podrá acceder al contenido añadiendo de nuevo el widget Biblioteca enlazada a la comunidad y volviendo a crear la conexión con el servidor ECM. Si elimina el widget Biblioteca de la comunidad, el contenido asociado de la biblioteca se eliminará permanentemente de la comunidad y no se podrá recuperar.
- Puede buscar archivos en bibliotecas de la comunidad, sin embargo, la búsqueda en bibliotecas enlazadas está inhabilitada de forma predeterminada. Si la búsqueda está habilitada para las bibliotecas enlazadas, el separador Bibliotecas enlazadas está disponible en los resultados de búsqueda de comunidades. Los resultados de la búsqueda de bibliotecas enlazadas muestran todos los archivos coincidentes de la biblioteca. Los resultados de la búsqueda no incluyen ninguna característica social, como el etiquetado o la información del tipo de documento. Al pulsar un resultado de búsqueda, va a una página de destino genérica que está fuera del ámbito de una comunidad. Al conectar una biblioteca enlazada a una subcarpeta de una biblioteca, los resultados de búsqueda se incluyen en la biblioteca en lugar de en la carpeta.