Compartir carpetas desde la aplicación Archivos con miembros
de la comunidad.
Antes de empezar
La comunidad debe contener el widget Archivos para poder compartir carpetas con la comunidad. El widget se añade automáticamente a la comunidad en el momento de su
creación; no obstante, si se ha eliminado, puede añadirlo de nuevo a la
comunidad, si es propietario de comunidad. Para obtener información acerca de la adición de widgets a una comunidad, consulte
Adición de widgets a su comunidad para que haya más funcionalidad.
Cualquier persona puede compartir carpetas con una comunidad a la que tiene acceso, pero sólo el propietario de la comunidad y el propietario de la carpeta pueden eliminar una carpeta de la comunidad.
Acerca de esta tarea
Cualquier miembro de comunidad puede compartir carpetas desde la aplicación Archivos con sus comunidades, usando el widget Archivos. El tipo de carpeta que se puede compartir depende del tipo de comunidad con
la que se desee compartir la carpeta. Una comunidad pública sólo puede contener carpetas públicas. Una comunidad restringida puede contener carpetaspúblicas o privadas.
Procedimiento
Para compartir carpetas con la comunidad, siga estos pasos.
- En el widget Archivos en la página Visión general,
pulse en la pestaña Carpetas.
- Pulse en Compartir carpetas.
Nota: Si es la primera persona que comparte una carpeta con la comunidad, pulse
Compartir la primera carpeta.
- Seleccione una categoría de carpeta de las opciones siguientes:
Tabla 1. Categorías de carpeta| Opción |
Descripción |
|---|
| Carpetas recientes |
Carpetas recientemente creadas en la aplicación Archivos. |
| Mis carpetas |
Carpetas de su propiedad en la aplicación Archivos. |
| Carpetas compartidas conmigo |
Carpetas compartidas con usted desde la aplicación Archivos. |
| Carpetas públicas |
Carpetas públicas en la aplicación Archivos. |
- Seleccione la carpeta o carpetas que quiere compartir.
- Especifique el nivel de acceso que quiera que tengan los miembros de comunidad para su carpeta o carpetas
desde la lista Los miembros de comunidad puede acceder a las carpetas seleccionadas:
Tabla 2. Niveles de acceso a carpetas| Nivel de acceso |
Descripción |
|---|
| Lector |
Los lectores pueden ver el contenido de cualquier archivo en la carpeta. |
| Colaborador |
Los contribuidores puede añadir archivos a la carpeta, suprimir archivos que ellos mismos han añadido y ver información sobre archivos en la carpeta. |
| Propietario |
Los propietarios tienen la propiedad de la carpeta junto con el propietario original. Pueden compartir la carpeta con otras personas y suprimir cualquier archivo. El propietario de un archivo puede suprimirlo o eliminarlo de una carpeta. |
- Pulse en Compartir carpetas.