Uso de archivos compartidos con la comunidad

Puede compartir archivos desde la aplicación Archivos con miembros de la comunidad. También puede cargar archivos a una comunidad desde su sistema de archivos local.

Antes de empezar

Cualquier miembro de la comunidad puede compartir archivos con una comunidad desde la aplicación Archivos. Los miembros con acceso de Editor también pueden subir archivos a la comunidad. La comunidad debe contener el widget Archivos para poder compartir archivos con la comunidad. El widget se añade automáticamente a una comunidad en el momento de su creación. Sin embargo, si se elimina, puede añadirlo de nuevo a la comunidad si es propietario de una comunidad. Para obtener información sobre la adición de widgets a una comunidad, consulte Adición de widgets a su comunidad.

Asimismo, los propietarios de archivo pueden compartir archivos con una comunidad o proporcionar una copia de un archivo a una comunidad directamente desde la aplicación Archivos. Cualquier persona puede compartir archivos con una comunidad a la que tiene acceso, pero sólo el propietario de la comunidad y el propietario del archivo pueden eliminar la referencia de archivo desde la comunidad. Para obtener más información acerca de cómo compartir archivos con una comunidad desde Archivos, consulte Compartir archivos

Nota: El límite de tamaño de archivo para subir un único archivo es de 500 MB. El administrador limita la cantidad de espacio de que dispone para almacenar archivos.

Acerca de esta tarea

El widget Archivos permite a los miembros de la comunidad compartir archivos locales y archivos de la aplicación Archivos con el resto de la comunidad. Compartir archivos es una buena forma de fomentar la colaboración dentro de la comunidad. Si anima a los miembros que carguen archivos en la comunidad, podrán trabajar juntos en documentos compartidos y crear un repositorio de información de la comunidad.

Nota: El tipo de archivos que se pueden compartir de pende del tipo de comunidad con la que se desee compartir los archivos. Una comunidad pública solo puede contener archivos públicos. Una comunidad restringida puede contener archivos públicos o privados.

Procedimiento

Para compartir archivos con su comunidad, siga estos pasos.

En el widget Archivos en la página Visión general, pulse Añadir archivos.
Nota: Si es la primera persona que comparte archivos con la comunidad, pulse Añadir el primer archivo.

Realice uno de los pasos siguientes:

Para cargar un archivo desde su sistema de archivos local:
1. Pulse Examinar archivos en mi sistema.
2. Pulse Examinar para localizar el archivo que desea compartir.
3. Edite el nombre del archivo si es necesario, introduzca etiquetas en el campo Etiquetas y luego pulse Cargar.
El archivo ahora es propiedad de la comunidad. No lo ve en la lista Mis archivos de la aplicación Archivos.

Para compartir un archivo desde la aplicación Archivos:

Seleccione el tipo de archivo que desea compartir en las opciones.

Tabla 1. Opciones para compartir archivos
Opción	Descripción
Archivos recientes	Archivos cargados recientemente a la aplicación Archivos.
Archivos marcados	Archivos que ha marcado como prioritarios en la aplicación Archivos.
Mis archivos	Archivos que ha cargado en la aplicación Archivos.
Compartidos conmigo	Archivos compartidos con usted desde la aplicación Archivos.
Archivos de otras personas	Archivos de otras personas compartidos con archivos públicos o archivos que han compartido con usted desde la aplicación Archivos.
Carpetas marcadas	Carpetas que ha marcado como prioritarias en la aplicación Archivos.
Mis carpetas	Archivos de sus carpetas personales en la aplicación Archivos.
Carpetas compartidas	Archivos de carpetas compartidas en la aplicación Archivos.

Seleccione uno o más archivos de la lista que se muestra.
Especifique si quiere permitir que los miembros de comunidad editen el archivo o archivos y, a continuación, pulse Compartir archivos.

Si no ve el archivo que está buscando, especifique el nombre del archivo en el campo de búsqueda y pulse el icono buscar .

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