Realizar un seguimiento de los cambios de archivos y carpetas

Puede ver los cambios del archivo y carpeta y solicitar recibir una notificación cuando se realicen cambios en un archivo, una carpeta o una vista.

Acerca de esta tarea

Cuando sigue a un archivo o carpeta, se envían notificaciones a su página de inicio cuando el archivo o la carpeta se actualiza.

También puede elegir recibir actualizaciones por correo electrónico en sus valores de correo electrónico. Si selecciona recibir notificaciones de correo electrónico, recibirá un correo electrónico con un enlace Suscribirse a este archivo cuando alguien comparta un archivo con usted. Consulte Configuración de preferencias de notificación de correo electrónico.

Las carpetas, los archivos y las listas de archivos proporcionan enlaces de canales de información. Puede suscribirse opcionalmente a estos canales de información para recibir notificaciones de actualización en el lector de canales de información. Consulte Suscripción a un canal de información.

Están disponibles las siguientes prestaciones de rastreo de archivos:

Mantenimiento de versiones: cada vez que se carga una nueva versión de un archivo, el número de versión aumenta.
Comentarios: los comentarios están disponibles para todo el mundo que tenga acceso al archivo.
Notificación de actualización y suscripción de lector de canales: las personas reciben notificación cuando se realizan actualizaciones en un archivo de los que son propietario o que comparten con otros. Opcionalmente, las personas pueden crear un canal de información para recibir notificación de actualización en el lector de canales de información que elijan.

Procedimiento

Realice cualquiera de estas tareas para ver y seguir los cambios de un archivo o carpeta:

Opción	Descripción
Para ser notificado cuando se añada un archivo a una carpeta	Abra una carpeta y haga clic en Seguir. De forma predeterminada, esta opción está seleccionada para carpetas de las que es propietario y deseleccionado para las carpetas públicas y las carpetas de las que es miembro.
Para ser notificado cuando se edite o comente un archivo	Abra la página del archivo y haga clic en Más acciones > Seguir. De manera predeterminada, esto está seleccionado para archivos de los que es propietario y ha deseleccionado para archivos públicos y archivos compartidos con usted.
Para suscribirse a una canal de información de una lista	Puede suscribirse a una lista de archivos o a una carpeta. Abra la lista de vistas y pulse el enlace del canal de información, por ejemplo Canal de información para estas carpetas. Cuando marque una carpeta, recibirá notificaciones de correo electrónico cuando se realicen cambios en esa carpeta.
Para suscribirse a un canal de información de un solo archivo (comentarios o versiones)	Abra la página del archivo. Para suscribirse a actualizaciones de comentarios, pulse el separador Comentarios y, a continuación, pulse Canal de información para estos comentarios. Para suscribirse a actualizaciones de la versión, pulse el separador Versiones y, a continuación, pulse Canal de información para estas versiones.
Para visualizar información sobre un archivo	Abra la página de archivos y pulse el separador Acerca de este archivo. Puede ver cuándo se ha añadido el archivo y cuándo se ha actualizado por última vez. También puede ver el tamaño y cuántas veces se ha recomendado o descargado un archivo, así como cuántas de estas descargas las han realizado usuarios anónimos. Para obtener información sobre qué versiones se han cargado, haga clic en el separador Versiones. Para obtener información sobre los comentarios que se han publicado, haga clic en el separador Comentarios. Para obtener información sobre cómo se comparte el archivo, haga clic en el separador Compartir. Para obtener información sobre qué carpetas contienen enlaces al archivo, haga clic en el separador Carpetas.