Compartir documentos en su actividad permite organizar los archivos necesarios para completar sus objetivos en un lugar. Añada un enlace desde una entrada o elemento de tarea pendiente a un archivo o carpeta. Adjunte un archivo a una entrada o elemento de tarea pendiente.
Antes de empezar
Puede añadir un enlace o archivo adjunto mientras crea una entrada nueva o elemento de tarea pendiente o en una entrada o elemento de tarea pendiente existente. Para actualizar una entrada existente, pulse Más para visualizar los detalles de entrada y, a continuación, pulse Editar. Para actualizar un elemento de tarea pendiente existente, pulse Más para visualizar los detalles del elemento de tarea pendiente y, a continuación, pulse .
Acerca de esta tarea
Al adjuntar archivos a una actividad se almacena el archivo en la actividad. Solo los miembros de una actividad podrán acceder a los archivos adjuntos de esta.
Procedimiento
- Pulse Adjuntar archivo para cargar un archivo en la actividad.
Los archivos adjuntos se cargan a la actividad y se almacenan en la actividad. Los archivos no pueden compartirse fuera de la pertenencia a la actividad. No se pueden realizar búsquedas en el contenido de los archivos cargados en las actividades. Si quiere subir un archivo que pueda compartir posteriormente con más usuarios, añada el archivo a la aplicación Archivos. Puede añadir un enlace a un archivo o carpeta en la aplicación Archivos desde la entrada de actividad para compartirlo con los miembros de la actividad. Los archivos que adjunta a una entrada de actividad se almacenan en la actividad.
Nota: El límite máximo de tamaño predeterminado para los archivos adjuntos es de 10 MB, pero el administrador puede cambiar ese valor.
- Pulse para añadir un enlace a un archivo.
Seleccione el archivo al que desea enlazar. Los archivos disponible dependen de lo que se haya desplegado en su entorno. Por ejemplo, si la aplicación Archivos está desplegada en su entorno, podrá crear un enlace a un archivo almacenado en la aplicación Archivos. Si hay disponible una Biblioteca enlazada para su despliegue, podrá crear un enlace a un archivo almacenado en la biblioteca. Si opta por crear un enlace desde
Mi PC, el archivo seleccionado se carga en la actividad y se crea un enlace.
Nota: Si se despliega la aplicación Archivos o se habilitan Bibliotecas enlazadas, Mi PC no estará disponible.
- Pulse para añadir un enlace a una carpeta.
Las carpetas disponibles dependen de lo que se despliegue en su entorno. Por ejemplo, si la aplicación Archivos se despliega en su entorno, podrá crear un enlace a una carpeta creada en la aplicación Archivos. Si se encuentra disponible una Biblioteca enlazada para su despliegue, puede crear un enlace a una carpeta almacenada en la biblioteca.
- Añada un enlace a un archivo o carpeta en la descripción de la entrada o elemento de tarea pendiente. También puede añadir enlaces en el campo de descripción. Utilice el icono de enlace en la barra de herramienta de Descripción para añadir un enlace.