Roles y permisos de biblioteca

Las acciones que puede realizar con las carpetas y archivos de la biblioteca dependen del rol que tenga asignado.

Nota: Los siguientes roles se aplican solo a bibliotecas de la comunidad. Los permisos para bibliotecas enlazadas se configuran en el servidor ECM (Enterprise Content Management).

Tabla 1. Permisos de biblioteca
Rol	Acciones que pueden realizar los miembros con este rol
Lector	Acceder y leer archivos. Recomendar, seguir y comentar sobre archivos. Ver la papelera. Nota: Todo el mundo (público) tiene acceso de lector de forma predeterminada.
Colaborador	Realizar todas las tareas asociadas al rol de lector. Subir nueva archivos. Editar y subir nuevas versiones de archivos que hayan añadido a la misma ubicación. Copiar archivos a una ubicación diferente. Nota: Esta acción requiere el acceso de lector al archivo de origen pero el acceso de colaborador para la ubicación de destino. Crear carpetas. Nota: Los miembros de la comunidad tienen acceso de colaborador de forma predeterminada.
Editor	Realizar todas las tareas asociadas al rol de colaborador. Editar y subir nuevas versiones de cualquier archivo de biblioteca. Nota: Los editores pueden editar el contenido, las propiedades del documento y la descripción de cualquier archivo. Sin embargo, sólo pueden editar el nombre de archivo de los archivos de su propiedad. Editar carpetas que hayan añadido.
Propietario	Realizar todas las tareas asociadas al rol de editor. Mover los archivos a una ubicación diferente. Eliminar archivos de la ubicación de origen al moverlas a otra ubicación. Suprimir cualquier archivo de biblioteca. Suprimir cualquier carpeta de biblioteca. Cambiar valores de uso compartido. Mover archivos que se han añadido a la papelera, y suprimir archivos de los que son propietarios de la papelera. Vaciar la papelera. Nota: Los miembros del grupo de Propietarios de comunidad pueden realizar esta acción; no está relacionada con tener el rol de propietario para cualquier elemento dentro de la biblioteca. Nota: Los propietarios de la comunidad siempre tienen el rol de propietario y tienen acceso a todos los archivos y carpetas de la biblioteca. Cuando alguien crea un archivo o carpeta, los propietarios de la comunidad se añaden automáticamente como propietarios de ese archivo o carpeta. Los propietarios de la comunidad no se pueden modificar. Los usuarios que son propietarios de la comunidad también pueden realizar tareas de gestión para bibliotecas. Para obtener más información, consulte ¿Qué puedo hacer como propietario de la comunidad?.

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