Puede enviar un correo electrónico por lotes para invitar a varias
personas a que se unan a su comunidad utilizando la herramienta de importación
de la página Miembros.
Puede invitar a las personas
para que se unan sólo como miembros normales; no puede invitarles para que sean
propietarios de la comunidad.
Antes de empezar
Para enviar un correo electrónico por lotes invitando a personas a que
se unan a una comunidad, debe ser un propietario de la comunidad o un miembro
de una comunidad pública. Verifique con el administrador que la comunidad no haya alcanzado el número máximo de miembros y grupos que se pueden añadir.
Solo puede utilizar la herramienta de importación para invitar a un grupo de personas a que se unan a su comunidad si el correo electrónico está configurado para que se visualice en el despliegue. Si el administrador ha configurado el correo electrónico como oculto, el botón Importar miembros no se visualiza en la interfaz de usuario.
No puede reenviar ni revocar las invitaciones de comunidad por lotes.
Procedimiento
Para invitar a varias personas a que se unan a una comunidad, siga
estos pasos.
- Abra la página Miembros de la comunidad a la que desea
que se unan las personas.
- Pulse Importar miembros.
- Seleccione Invitar a personas a la comunidad.
Nota: Si es un miembro de la comunidad, Invitar a personas a la comunidad es la única opción disponible.
- Lleve a cabo uno de los siguientes pasos:
- Para invitar a personas utilizando sus direcciones de correo electrónico:
- Seleccione Introducir las direcciones de correo electrónico
separadas por comas.
- Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas
a las que desea invitar y pulse Importar.
Importante: El formato de la dirección de correo electrónico debe coincidir con el formato
de los registros de perfil del directorio LDAP o de la base de datos Perfiles.
Si utiliza una dirección de correo que no es válida, es decir, cuyo formato no
es el utilizado en el registro de perfiles, se visualiza un error en la
interfaz de usuario.
- Para invitar a personas utilizando los detalles de correo electrónico
en un archivo de valores separados por comas (CSV):
- Pulse Seleccionar un archivo CSV de direcciones de correo electrónico.
- Pulse Examinar para localizar el archivo CSV que
contiene las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea
invitar y pulse Importar.