Después de añadir el widget Biblioteca enlazada a la comunidad, debe crear una conexión a un servidor ECM (Enterprise Content Management).
Antes de empezar
Debe haber iniciado sesión como propietario de la comunidad. También debe tener acceso a la biblioteca en el servidor ECM.
Acerca de esta tarea
Para utilizar bibliotecas enlazadas, debe iniciar sesión en IBM® Connections y en el servidor ECM.
Si su entorno utiliza inicio de sesión único, al iniciar sesión en IBM Connections
también se inicia la sesión en el servidor ECM.
Si su entorno no utiliza inicio de sesión único, debe iniciar sesión en el servidor ECM por separado. IBM Connections le solicita que inicie sesión en el servidor ECM cuando abre una comunidad con una biblioteca enlazada. Si se le solicita que inicie sesión en el servidor ECM y no tiene un nombre de usuario y una contraseña adecuados, pídaselos a su administrador.
Procedimiento
Para crear una conexión entre la biblioteca enlazada y un servidor ECM, lleve a cabo los pasos siguientes:
- Desde el widget Biblioteca enlazada, pulse Establecer conexión con Iniciación. También, si no, pulse el icono Acciones
del widget y seleccione Editar.
- En el campo Servidor, especifique la dirección URL del servidor ECM. Por ejemplo, http://my.ecm.server:80.
- Inicie sesión en el servidor ECM.
- Seleccione una biblioteca de la lista. Puede cambiar esta selección más adelante.
- Opcional: Pulse el separador Personalizar para personalizar los siguientes valores para la biblioteca enlazada:
- Cambie el nombre del widget Biblioteca enlazada que se muestra en la comunidad especificando un nombre en el campo Nombre.
- Seleccione una columna y orden de clasificación que aplicar. Las opciones de columnas
y orden de clasificación se especifican en el servidor ECM. Su selección determina cómo se deben ordenar
las carpetas y los archivos en la biblioteca enlazada.
- Pulse Guardar y cerrar para guardar los cambios y volver a la comunidad.
Resultados
Se visualiza un enlace a la biblioteca en el widget Biblioteca enlazada.
Pulse el enlace para empezar a trabajar con archivos de la biblioteca.