¿Cómo se añade una biblioteca a mi comunidad?

Añada una biblioteca a la comunidad para dar a los miembros un lugar central donde almacenar y trabajar con archivos de la comunidad.

Antes de empezar

Para crear una biblioteca de la comunidad, el complemento de IBM® Connections Content Manager debe estar instalado para su despliegue.

Acerca de esta tarea

Si es propietario de una comunidad, puede crear bibliotecas en la comunidad añadiendo el widget Biblioteca o enlaces a bibliotecas existentes utilizando el widget Biblioteca enlazada. Puede crear o crear enlaces a varias bibliotecas de la comunidad, y dar a las bibliotecas distintos nombres para distinguirlas entre ellas.

Cuando crea una biblioteca de comunidad utilizando el widget Biblioteca, la biblioteca se crea en el servidor ECM (Enterprise Content Management) y el acceso a la biblioteca se otorga en función de la pertenencia a la comunidad. Cuando se crea un enlace a una biblioteca existente utilizando el widget Biblioteca enlazada, los permisos para trabajar con archivos y carpetas de la biblioteca se definen en el servidor ECM.

Procedimiento

Para añadir una biblioteca a una comunidad, siga estos pasos.

  1. En la página Visión general, seleccione Acciones de comunidad > Añadir aplicaciones.
  2. Realice una o más de las siguientes tareas:
    • Para crear una biblioteca de comunidad, pulse Biblioteca. El widget Biblioteca se añade a la página Visión general de la comunidad. Puede abrir la aplicación completa seleccionando Biblioteca desde la barra lateral de navegación.
    • Para crear un enlace a una biblioteca existente, pulse Biblioteca enlazada. La biblioteca enlazada se añade a la página Visión general de la comunidad. Puede abrir la aplicación completa seleccionando Biblioteca enlazada en la barra lateral de navegación.
  3. Opcional: Cierre la paleta de widgets.

Qué hacer a continuación

Después de crear una biblioteca de comunidad añadiendo el widget Biblioteca, pulse Añadir el primer archivo para iniciar la subida de archivos y trabajar con ellos. Después de añadir el widget Biblioteca enlazada, debe crear una conexión a un servidor ECM para poder acceder y empezar a trabajar con los archivos de la biblioteca enlazada. Para obtener más información, consulte ¿Cómo puedo conectarme a un servidor ECM?.

Si está creando varias bibliotecas de la comunidad o enlaces a varias bibliotecas, es posible que desee renombrarlas para poder distinguirlas más fácilmente. Para obtener más información, consulte Gestión de bibliotecas.




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