Como propietario de la comunidad, puede ampliar su comunidad añadiendo nuevos miembros. Puede agregar personas a una comunidad como miembros o propietarios de la comunidad. También puede agregar grupos de personas, pero los grupos solo pueden agregarse como miembros de la comunidad. Si desea ofrecer a las personas la opción de indicar si quieren convertirse en miembros, considere la posibilidad de enviarles una invitación para que se unan a la comunidad.
Acerca de esta tarea
Puede que necesite compartir información y colaborar con personas de fuera de su organización;
contratistas o consultores, por ejemplo. Si su comunidad está restringida y permite acceso externo,
puede añadir personas de fuera de la organización (usuarios externos 
) a la comunidad. Los usuarios externos sólo se pueden añadir como miembros de la comunidad, no se pueden añadir como propietarios de la comunidad, ni se pueden añadir a los grupos. Los usuarios externos pueden participar en la comunidad, pero hay restricciones sobre lo que pueden ver y hacer. Para obtener más información de
lo que los usuarios externos pueden hacer o no hacer en IBM® Connections, vea ¿Qué pueden hacer los
usuarios externos?.
Antes de agregar usuarios externos en una comunidad, revise las políticas de seguridad de su organización sobre restricciones y compartición de información.
Si la organización no permite que los usuarios accedan a IBM Connections, no podrá ver la opción para agregar usuarios externos.
Procedimiento
Para añadir miembros nuevos a una comunidad, efectúe los pasos siguientes.
- Pulse Añadir miembros.
- Si desea agregar miembros normales a la comunidad, escriba sus nombres en el campo Miembros. La escritura por adelantado predice el nombre que se está escribiendo comparándolo con los nombres del directorio que ha especificado el administrador. Si le propone el nombre que desea, pulse para añadirlo. Si no encuentra el nombre de una persona que busca, pulse ¿No aparecen en la lista el grupo o la persona? Utilice la búsqueda completa para buscar a la persona en el directorio de la compañía.
- Para añadir propietarios a la comunidad, pulse la flecha hacia abajo junto a Miembros y
seleccione Propietarios.
A continuación, escriba los
nombres de las personas que desea añadir en el campo
Propietarios. Nota: Los propietarios de la comunidad pueden editar la comunidad.
- Si desea agregar grupos a la comunidad, seleccione Grupos en la lista desplegable Miembros, y escriba los nombres de los grupos que desea añadir en el campo Miembros.
La escritura por adelantado predice el nombre que se está escribiendo comparándolo con los nombres en el directorio de su organización o en su lista de contactos. Si le propone el nombre que desea, pulse para añadirlo. También puede buscar un grupo en particular pulsando Examinar grupos,
y a continuación especificar una palabra clave del grupo y pulsar en el icono Buscar grupos
. Pulse en el grupo que desea y después pulse Añadir.
Si el grupo contiene grupos anidados, puede añadir el grupo padre o seleccionar un grupo anidado. Utilice la indicación de ruta
para conmutar entre los distintos niveles de grupos anidados.No puede añadir grupos como propietarios de comunidades.
Nota: La función de grupo está disponible si la solicita. Para obtener información, póngase en contacto con el administrador.
Si la comunidad alcanza el número máximo de miembros que se pueden añadir, considere la posibilidad de solicitar a su administrador que aumente el límite.
Resultados
Los miembros nuevos recibirán un correo electrónico de notificación informándoles de que han sido añadidos a la comunidad. Las notificaciones de correo electrónico no se envían a grupos.
