Utilice carpetas para organizar los archivos. Añada archivos a carpetas sobre las que tenga acceso de colaborador o de propietario.
Puede abrir una carpeta y añadir archivos, abrir un archivo y añadirlo a una carpeta, o arrastrar y soltar archivos en carpetas.
No puede añadir archivos privados o archivos que se hayan compartido con usted a carpetas públicas.
Es decir, siga estos pasos para añadir archivos subidos anteriormente a las carpetas:Opción | Descripción |
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Examinar archivos en mi sistema |
Cargue archivos del sistema a la carpeta. Si se carga un archivo a una carpeta pública, el archivo pasará a ser público.
Nota: Los usuarios externos no pueden ver ni acceder
a las carpetas y archivos públicos.
Si se carga un archivo a una carpeta compartida, el archivo se compartirá con las personas con las que se comparta la carpeta. |
Archivos recientes |
Seleccione archivos cargados o compartidos recientemente con usted. Para buscar en todos los archivos, especifique caracteres en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda. Todos los archivos incluyen sus archivos, los archivos disponibles para todas las personas y los archivos compartidos con usted. |
Archivos marcados |
Seleccione en una lista de sus archivos marcados. |
Mis archivos |
Seleccione archivos que ha cargado. Para buscar en todos los archivos, especifique caracteres en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda. |
Compartido conmigo |
Seleccione archivos que otros han compartido con usted. Para buscar en los archivos compartidos con usted, especifique caracteres en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda. |
Sincronizar |
Añada archivos para que se sincronicen en el escritorio y pueda trabajar con ellos fuera de línea. La sincronización es una forma de compartir un archivo y mantenerlo sincronizado cuando hay varias personas que lo actualizan al mismo tiempo. Mantenga los archivos locales sincronizados con los archivos del servidor. Si cambia una versión local de un archivo, los cambios se suben automáticamente al archivo correspondiente del servidor. Por otro lado, si usted u otro usuario cambia la versión del servidor, los cambios se sincronizan en su archivo local.
Nota: La sincronización de archivos depende de los plugins de escritorio instalados
en su cliente.
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Archivos de otras personas |
Seleccione los archivos que se hayan compartido con usted, una comunidad a la que pertenece o públicamente. Empiece especificando un nombre o dirección de correo electrónico en el campo de búsqueda y a continuación selecciónelo. Si el nombre o la dirección no se visualiza, haga clic en el icono de búsqueda. |
Mis carpetas |
Seleccione archivos de sus carpetas. Expanda Mis carpetas, haga clic en una carpeta y a continuación seleccione archivos de esa carpeta. Para buscar en todos los archivos, especifique caracteres en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda. Todos los archivos incluyen sus archivos, los archivos públicos y los archivos compartidos con usted. |
Carpetas compartidas |
Seleccione archivos de carpetas compartidas con usted. Expanda Carpetas compartidas, haga clic en una carpeta y a continuación seleccione archivos de esa carpeta. Para buscar en todos los archivos, especifique caracteres en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda. Todos los archivos incluyen sus archivos, los archivos públicos y los archivos compartidos con usted. |
Opción | Descripción |
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Carpetas recientes |
Seleccione las carpetas a las que haya añadido recientemente archivos desde la lista Carpetas que he añadido recientemente. Seleccione las carpetas que ha creado recientemente, carpetas que otras personas han compartido recientemente con usted, y carpetas a las que otras personas han añadido archivos recientemente desde la lista Carpetas actualizadas recientemente. Para buscar en todas estas carpetas, especifique caracteres en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda. |
Mis carpetas |
Seleccione carpetas que ha creado. Para buscar en todas estas carpetas, especifique caracteres en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda. |
Carpetas compartidas conmigo |
Seleccione carpetas que otras personas han compartido con usted. Para buscar en todas estas carpetas, especifique caracteres en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda. |
Carpetas públicas |
Seleccione carpetas públicas.
Nota: Los usuarios externos no pueden ver ni acceder
a las carpetas y archivos públicos.
Para buscar en todas estas carpetas, especifique caracteres en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de búsqueda. |