Cómo trabajar con archivos

Lo que puede hacer con sus propios archivos o con los archivos de otras personas depende del nivel de acceso asignados a estos archivos.

Acerca de esta tarea

Existen tres niveles primarios de acceso para cualquier archivo específico, que son privado, compartido con personas o comunidades específicas con acceso de lector o editor o público. Cuando a un archivo se le da acceso público, cualquier persona puede leerlo y descargarlo, incluso las personas que no han iniciado ninguna sesión. Una vez que han iniciado la sesión, las personas también pueden compartir el archivo, añadirlo a una carpeta, comentarlo y recibir una notificación cuando alguien lo edite o lo comente.

Nota: Un administrador puede configurar la cuenta de forma que todas las personas deban iniciar sesión, o de manera que sólo un grupo determinado de ellas puedan hacerlo. En este caso, los archivos públicos sólo están disponibles a los usuarios que pueden iniciar la sesión.

Los propietarios de los archivos pueden decidir permitir que otras personas compartan los archivos. Cuando alguien comparte un archivo con usted, este le puede otorgar acceso de lector o de editor:

Acceso de lector: los lectores pueden leer, comentar, descargar y recomendar un archivo, ser notificados de cambios en el archivo y compartir el archivo. Puede añadir un archivo a una de sus carpetas o a una carpeta sobre la que tengan acceso de colaborador.
Acceso de editor: los editores pueden leer, editar, comentar, descargar, recomendar el archivo, cargar una nueva versión del archivo y establecer propiedades en el archivo. Pueden ser notificados de cambios en el archivo y compartirlo. Los editores también pueden añadir un archivo a una carpeta de la que sean propietario, o a una carpeta sobre la que tengan acceso de colaborador.

Para ver qué acceso usted y otras personas tienen a un archivo, abra su página del archivo y pulse Compartir.

Procedimiento

Abra la página del archivo y realice una o más de las siguientes tareas de archivo.

Opción	Descripción
Para recomendar archivos	En cualquier lista de archivos, busque un archivo y pulse la opción o el icono Me gusta para dicho archivo para recomendar el archivo. También puede pulsar la opción o el icono Me gusta en una página de archivos individual.
Para comentar archivos	Abra la página del archivo, haga clic en el separador Comentarios y a continuación haga clic en Añadir un comentario. Especifique su comentario y a continuación haga clic en Guardar.
Para previsualizar un archivo	Abra la página del archivo y pulse Previsualizar. La previsualización sólo está disponible desde la lista de visualización Personalizable.
Para descargar archivos	Para descargar un archivo, abra la página de archivo y pulse Descargar. Para descargar uno o varios archivos, abra una vista de archivos o de carpeta, marque el recuadro junto a los archivos que desea descargar y pulse Descargar. Para descargar todos los archivos de la vista, pulse Descargar todos los archivos para descargar un archivo comprimido que contenga todos los archivos, incluidos los archivos que no se encuentran en la página actual, en la carpeta. El archivo comprimido puede tener un máximo de 4 GB. Nota: Si alguno de los nombres de archivo que está descargando en el archivo comprimido contiene caracteres no ingleses, puede utilizar el valor Global (predeterminado). Este valor informa al programa de compresión que utilice caracteres UTF-8, de modo que todos los caracteres de nombres de archivos se puedan procesar correctamente durante la compresión. Si no se muestran correctamente los nombres de archivos dentro del archivo comprimido tras seleccionar el valor Global (predeterminado), pulse Global (predeterminado), especifique un valor de idioma cuando se le solicite y vuelva a procesar la descarga. Nota: Si realiza varias descargas de archivos comprimidos de archivos seleccionados, la primera se denominará files.zip. Las descargas subsiguientes tendrán el mismo nombre pero con un número añadido, por ejemplo, files(1).zip, files(2).zip. Puede cambiar el nombre de los archivos comprimidos más adelante.
Para editar las propiedades del archivo	Abra la página del archivo y a continuación haga clic en Más acciones > Editar propiedades. Cambie el nombre del archivo, la descripción o la extensión del archivo y a continuación haga clic en Guardar. Debe ser un propietario o tener acceso de editor para editar las propiedades del archivo de una persona.
Añadir archivos a una carpeta	Abra la página del archivo y a continuación haga clic en Añadir a carpetas. Seleccione una carpeta y a continuación haga clic en Añadir a carpetas. O bien, puede abrir la página de la carpeta, pulsar Añadir archivos y seleccionar los archivos subidos anteriormente.
Bloquear o desbloquear un archivo	Abra la página del archivo y, a continuación, pulse Más acciones > Bloquear archivo o Más acciones > Desbloquear archivo. Nota: Un editor puede bloquear un archivo, pero sólo puede desbloquear un archivo que haya bloqueado. Un editor no puede desbloquear un archivo que ha bloqueado otro usuario, a menos que también sea el propietario del archivo.