¿Cómo puedo editar las propiedades de archivo?

Puede editar las propiedades de un archivo de biblioteca, incluidas las propiedades de tipo de documento personalizado, y a continuación, subir el archivo actualizado a la biblioteca.

Para editar las propiedades de un archivo de biblioteca, lleve a cabo los pasos siguientes:

1. Pulse el título del archivo en cualquier vista para abrir su página de resumen.
2. Seleccione Más acciones > Editar propiedades.
3. Edite el nombre de archivo y la descripción.
4. En la sección Tipo de documento, pulse Cambiar para cambiar el tipo de documento. El propietario de la comunidad establece el tipo de documento predeterminado en los valores de la biblioteca de la comunidad. La selección de tipos de documentos se especifica en el servidor ECM (Enterprise Content Management). Consulte Tipos de documento para obtener más información.
   Nota: Esta opción solo está disponible con IBM® FileNet Content Manager, si el propietario de la comunidad ha configurado los valores de la biblioteca para permitir que los miembros cambien el tipo de documento para archivos individuales. Para obtener más información, consulte Gestión de una biblioteca de comunidad.
   1. Seleccione Mostrar solo los campos necesarios para visualizar solo los campos necesarios en la sección de tipo de documento.
   2. Seleccione Mostrar texto de ayuda en línea para visualizar el texto de ayuda en línea de los campos de la sección de tipo de documento. La ayuda en línea proporciona información sobre cómo rellenar los campos.
5. Edite las propiedades disponibles según sea necesario. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco. Por ejemplo, *Fecha de venta.
6. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Incorporar. Sube el archivo y lo pone a disposición de los usuarios de la biblioteca.
     Nota: Si se habilita la revisión de borradores para su biblioteca, la opción Incorporar no está disponible. En su lugar, debe enviar el archivo a revisión pulsando Enviar para revisión. Su archivo se incorporará cuando los revisores designados lo aprueben.
   • Guardar como borrador. Sube el archivo como borrador. Solo usted puede ver y editar los borradores hasta que los incorpore. Para incorporar un borrador, abra su página de resumen de archivo y pulse Incorporar.
   • Actualizar borrador. Actualiza la versión de borrador del archivo. Esta opción solo se muestra cuando ha extraído el archivo.