Adición de archivos a una biblioteca

Añada archivos a la biblioteca para compartirlos y trabajar en ellos con miembros de la comunidad.

Para cargar archivos a una biblioteca, efectúe los pasos siguientes.

1. Abra la biblioteca y la carpeta donde desea subir el archivo.
2. Cargue los archivos utilizando el método Carga manual de archivos. También puede utilizar el método Arrastrar y soltar:
   • Arrastrar y soltar

     Puede importar archivos desde su sistema operativo arrastrando archivos directamente al navegador.

     Nota: Debe abrir una biblioteca o carpeta para poder arrastrar y soltar archivos. Sin embargo, no se puede arrastrar y soltar en ciertas situaciones como al:

     • Ver la papelera
     • Consultar una vista o filtro de vista
     • Visualizar un archivo
     • Utilizar la página de destino genérica fuera del widget Biblioteca para ver un archivo
     • Utilizar la página de destino genérica fuera del widget Biblioteca para ver un archivo como usuario que no tiene permiso para cargar a la biblioteca actual.
   • Carga manual de archivos

     Para cargar archivos manualmente, efectúe los pasos siguientes:

   1. Pulse Cargar archivos y pulse Examinar para seleccionar los archivos que desee subir. Puede cargar archivos manualmente en la biblioteca y también en la página de visión general de la comunidad en el widget.
   Nota: Si carga varios archivos, las propiedades especificadas en el diálogo se aplicarán a todos los archivos que se han cargado.
   Nota: Puede utilizar cualquier navegador admitido para añadir archivos a una biblioteca utilizando Cargar archivos. Sin embargo, Arrastrar y soltar se limita a los navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome.
3. Opcional: Edite el nombre de archivo.
4. Opcional: Para cambiar el tipo de documento, pulse Cambiar en la sección Tipo de documento.
   Nota: Esta opción solo está disponible si el propietario de la comunidad configura los valores de la biblioteca para permitir que los miembros cambien el tipo de documento para archivos individuales. Para obtener más información, consulte Gestión de una biblioteca de comunidad.
   1. Seleccione un tipo de documento y pulse Aceptar.
      Nota: El tipo de documento predeterminado es el tipo de documento de la carpeta actual. La selección de tipos de documento se especifica en el servidor de Gestión de contenidos empresariales. Para obtener más información sobre los tipos de documento, consulte Tipos de documento.
   2. Seleccione Mostrar solo los campos necesarios para visualizar solo los campos necesarios en la sección de tipo de documento.
   3. Complete, al menos, los campos necesarios para el tipo de documento. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco. Por ejemplo, *Fecha de venta.
5. Seleccione una de las siguientes opciones:
   Nota: Si el propietario de la comunidad especifica que los archivos se deben revisar antes de subirlos a la biblioteca, solo está disponible la opción Guardar como borrador.
   • Pulse Incorporar para subir el archivo y ponerlo a disposición de los usuarios de la biblioteca.
   • Pulse Guardar como borrador para subir el archivo como borrador. Solo usted puede ver y editar sus borradores. Para incorporar un borrador, abra la página del archivo y pulse Incorporar.