¿Cómo se suprimen archivos?

Puede suprimir un archivo para eliminarlo de una biblioteca. Los archivos suprimidos se mueven a la vista Papelera. Puede restaurar los archivos de la vista Papelera, pero debe hacerlo antes de que se vacíe la papelera.

Antes de empezar

La funcionalidad de vista de la papelera solo está disponible en despliegues que utilicen IBM® FileNet Collaboration Services 2.0 con IBM FileNet Content Manager 5.2.0. En IBM Content Manager y despliegues FileNet anteriores, el enlace Ver Papelera y la opción Mover a la Papelera no están disponibles en la interfaz de usuario.

Acerca de esta tarea

La mayoría de los usuarios no pueden suprimir los archivos que tienen un borrador de trabajo o un borrador pendiente, ni los archivos que han sido extraídos por otro usuario. Solo los administradores pueden suprimir archivos en estas situaciones.

Debe tener permiso para suprimir los archivos de otras personas en una biblioteca enlazada. Los permisos para bibliotecas enlazadas se configuran en el servidor ECM (Enterprise Content Management).

Procedimiento

Para suprimir un archivo de biblioteca, efectúe los pasos siguientes.

  1. Abra la biblioteca que contiene el archivo que desea suprimir y pulse Más junto al nombre de archivo.
  2. Seleccione Más acciones > Mover a Papelera.
    Nota: La funcionalidad de vista de la papelera solo está disponible en despliegues que utilicen IBM FileNet Content Manager 5.2.0. Para IBM Content Manager o versiones anteriores de FileNet, se muestra una opción Suprimir en la interfaz de usuario en lugar de Mover a la Papelera. Al seleccionar esta opción, el archivo se suprimen de forma definitiva.
  3. Pulse Aceptar para confirmar que desea eliminar el archivo.

Qué hacer a continuación

Para suprimir el archivo de forma definitiva, debe eliminarlo de la vista Papelera. Si cambia de opinión sobre suprimir el archivo, puede restaurarlo de la vista Papelera. Para obtener más información, consulte Trabajar con archivos suprimidos.



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