Consulte información sobre los archivos de biblioteca desde la página de resumen de archivos.
Acerca de esta tarea
Puede ver información general sobre los archivos de biblioteca en la página de resumen de archivos, incluyendo la información de la versión, el tamaño del archivo, las etiquetas y el número de "me gusta" del archivo. Si el mantenimiento de versiones está habilitado en su entorno, también puede ver y utilizar las versiones del archivo.
Procedimiento
Para ver información sobre un archivo de biblioteca, siga los pasos siguientes:
- En cualquier lista de archivos de biblioteca, pulse el icono de visualización detallada
para visualizar más datos sobre cada archivo de la vista.
- Pulse un nombre de archivo en cualquier vista para abrir la página de resumen del archivo, y, a continuación, realice uno o más de los pasos siguientes:
- Pulse Comentarios para ver los comentarios sobre el archivo.
Nota: Para las bibliotecas enlazadas, este separador solo está disponible en despliegues que utilicen IBM® FileNet Collaboration Services
2.0 con IBM FileNet Content Manager 5.2.0. No está admitido en despliegues de IBM Content Manager.
- Pulse Archivos adjuntos para ver los documentos adjuntos.
Si tiene el permiso necesario, puede descargar, sustituir y suprimir los archivos adjuntos. Los permisos están establecidos en el servidor ECM (Enterprise Content Management).
Nota: Este separador solo se visualiza para las páginas publicadas en el servidor ECM desde servicios de IBM Lotus Quickr para IBM Lotus Domino.
- Pulse Versiones para ver las versiones de un archivo. Puede descargar, restaurar, y borrar versiones si dispone del permiso adecuado. Los permisos se
establecen en el servidor ECM.
Este separador solo se visualiza cuando el mantenimiento de versiones está habilitado en el repositorio y para el tipo de documento. Para obtener más información sobre el mantenimiento de versiones, consulte ¿Cómo puedo trabajar con versiones?.
- Pulse Compartir para ver con quién se comparte el archivo. También puede ver si el archivo hereda sus valores de compartición o si se ha compartido con otras personas o grupos explícitamente. Si usted es el propietario, puede cambiar los valores de compartición desde este separador. Asimismo, puede actualizar los valores de compartición del menú Más acciones. Para obtener más información sobre la compartición, consulte Compartir archivos y carpetas de la biblioteca.
Notas: - Para las bibliotecas enlazadas, este separador solo está disponible en despliegues que utilicen IBM FileNet Collaboration Services
2.0 con IBM FileNet Content Manager 5.2.0. No está admitido en despliegues de IBM Content Manager.
- Si el widget de una biblioteca enlazada está conectado a un biblioteca de comunidad, puede ver los valores de compartición pero no puede editarlos.
- Pulse Acerca de este archivo para ver cuándo se ha actualizado por última vez o ver información sobre su tamaño. Puede ver el número de "me gusta" y descargas del archivo, y visualizar una lista de las personas que lo han descargado. La lista sólo incluye personas que habían iniciado sesión cuando se han descargado el archivo.
- Pulse Tipo de documento para ver los valores de las propiedades de tipo de documento. Consulte Tipos de documento para obtener más información.
- Pulse Revisar para comprobar el estado de revisión actual del archivo. Este separador solo se muestra cuando la revisión de borradores esté habilitada para la biblioteca y el archivo esté siendo revisado.
Nota: Para las bibliotecas enlazadas, este separador solo está disponible en despliegues que utilicen IBM FileNet Collaboration Services
2.0 con IBM FileNet Content Manager 5.2.0. No está admitido en despliegues de IBM Content Manager.